Procesplaat.
Uw tenderproces op één plaat, met per stap de toets die erbij hoort.
Wij bouwen uw piano. Uw team leert hem bespelen.
Voor organisaties met een eigen tenderteam dat scherper wil werken. Geen IT-project, geen implementatietraject. Een werkwijze op maat en de coaching om hem zelf te spelen.
Speel de piano
Elke toets is een stap in uw tenderproces.
Witte toetsen zijn de stappen: vaste input, prompt of agent, vaste output. Zwarte toetsen stemmen de piano af op uw organisatie. Een akkoord geeft een krachtiger resultaat.
Eerst bouwen. Dan drie tenders samen spelen.
Klik op een stap. Na drie tenders werkt uw team zelfstandig, zonder afhankelijkheid van BidWorks.
Zes dingen die blijven als wij weg zijn.
StartProcesPromptsSessies
Kennisbank.
Alles uit de werksessies op één plek: wat er is gezegd, besloten en gebouwd.
Schrijf criterium [K1] uit. Enige bron: het schrijfoverzicht. Verzin niets…
Kopieer de promptConcept
Promptbibliotheek.
Per stap een vaste prompt of agent, met invulvelden en een kopieerknop.
Mens
Inhoud
Proces
Praktijkkaarten.
Hoe doe je het morgen? Los te lezen kaarten in drie bakken.
BESLUIT · Schrijfoverzicht is het ene hoofddocument per tender.
IDEE · Leidraad eerst apart laten samenvatten.
VRAAG · Wat mag naar welke tool?
Werkbord.
Uw team vult tijdens en na de sessies aan. Niets gaat verloren.
Prompts
Agents
Documenten
Automatisering
Ontwikkelpad.
Van losse prompts naar een lerend systeem, in uw tempo.
Van losse prompts naar een lerend systeem.
Vier niveaus. Elk niveau werkt op zichzelf. U hoeft het volgende niet te bouwen om waarde te halen uit het vorige.
01 · NuPrompts.
Een vaste prompt per stap, in de AI-omgeving die u al heeft.
02 · DaarnaAgents.
Vaste assistenten die u één keer instelt en steeds gebruikt.
03 · Volgende stapDocumenten-denken.
Van losse chats naar één levend document per tender, met een systeem dat meeleest.
04 · LaterAutomatisering.
Ochtendscreening van nieuwe tenders, koppelingen en een kennislaag die onthoudt wat u al schreef.
€ 15.000excl. btw, heel traject
Fase 1 · De piano bouwen€ 7.500
Fase 2 · Drie tenders samen3 × € 2.500
50% bij start van fase 1, daarna € 2.500 per tender bij aanvang.
Twee mensen en één tender.
- Twee tot drie werksessies met de tendercoördinator en de beslisser
- Een recente tender als referentiemateriaal
- Beschikbaarheid voor feedback tussen de sessies
Vertrouwelijke stukken blijven in uw eigen omgeving. Op verzoek tekenen we een geheimhoudingsovereenkomst.
| Situatie | Zonder werkwijze | Met BidWorks |
|---|---|---|
| Tenderteam | 4–5 mensen per tender | 1–2 mensen voldoende |
| Doorlooptijd | Weken | Dagen |
| Kwaliteit | Afhankelijk van wie er tijd heeft | Consistent, elke keer |
| Kennisborging | Kennis zit bij personen | Kennis zit in de organisatie |
| AI-gebruik | Niet of ad hoc | Versterkt elke stap |
| Bij twijfel indienen? | Vaak afhaken door capaciteit | Altijd de snelheid om in te dienen |
Eerste stap
Waar staat uw team nu?
In 30 minuten halen we de baseline op: hoe u tendert, waar het knelt en wat de piano voor u zou opleveren.